自動車検査証(以下、車検証)の所有者欄が「釧路三菱自動車販売株式会社」になっているお車の、クレジット完済による所有者名義変更、 又は売却・抹消など譲渡に伴い必要となる、弊社が発行する書類についてのご案内
■ 所有権解除をご依頼のお客様・事業者様へ
※平成17年4月1日より「個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)」が施行されたことに伴い、所有権解除のご依頼は車検証の使用者ご本人様か、その方から委託された方のみとさせていただきます(個人情報保護法第23条準拠)
つきましては、ご依頼者様(使用者様から委託された事業者様も含む)には下記にご案内の「所有権解除依頼書 兼 残債照会依頼書」をご記入頂きます様お願い申し上げます。
事故防止のため「簡易書留」や「レターパック」等追跡できる送付方法にてお送りください。
返送も、「簡易書留」「レターパック」を利用しますので、切手を貼付した返信用封筒かレターパックをお買上頂き同封してください。(返信先明記)
必要書類 ▲は必要に応じてご用意いただく必要がある書類です
1. 所有権解除依頼書 兼 残債照会依頼書
2. 使用者ご本人様確認書類
(運転免許証のコピー又は健康保険証、発行から3か月以内の印鑑証明)
3. 車検証コピー
4.▲住民票など
※ A.車検証の住所と現在の住所が一致しない場合は、連続性確認のため
(個人 → 住民票 (附票・除票) ・法人 → 登記簿謄本等)
※ B.使用者名が合併・統合や結婚で変わっている場合は同一性確認のため
(個人 → 戸籍謄本 (戸籍抄本) ・法人 → 登記簿謄本等)
5.▲念書(確約書)認印・社印 必須
お受け取りが使用者ご本人様以外の場合 ※下記にてダウンロード可能
使用者様が死去の場合は、上記必要書類に加え、使用者死亡確認のため住民票(除票)等と、使用者(死亡)と依頼者の関係を証する戸籍謄本等が必要となります。
但し、依頼者が親族以外の場合で関係を証する事ができない場合は遺産分割協議書を提出して頂きます。
また、使用者と相続人との関係性を証する戸籍謄本等と、運転免許証のコピーが必要となります。